قانون پارکینسون در مدیریت زمان و برنامه ریزی
تا حالا احتمالا پیش اومده که مدت ها فرصت انجام کاری را داشتید ولی انجام ندادید و اون را به عقب انداختید
تا اینکه در لحظات پایانی به یک ماشین سریع السیر تبدیل شدید و اون کار را انجام دادید
یا اینکه آیا به این فکر کردی که چرا اتمام و انجام یک کار همسان توسط دو نفر زمان های متفاوتی طول میکشد؟
شاید یک دلیل اش توانایی آن فرد باشد ولی اگر فرض را بر این بذاریم که هر دو نفر از توانایی یکسانی برخوردار باشند
باز هم این دو نفر در زمان های متفاوتی کار مورد نظر را به پایان می رسانند
معمولا آدم ها دوست دارند کاری که به آنها محول شده را تا پایان تاریخی که در نظرگرفته شده را به تعویق بندازند
احتمالا از این موارد در پروژه های بزرگ و حتی کارهای کوچک زیاد دیدید
یکی از مهم ترین دلیل این است که چقدر زمان واسه این کار در نظر گرفتید
قانون پارکینسون چیست؟
یکی از قوانین مهم در بحث مدریت زمان و برنامه ریزی قانون پارکینسون است
این قانون میگه که هر کاری آنقدری کش میاد که واسه اش زمان در نظر گرفتید
بیایید با یک مثال این مطلب را باز کنیم فرض کنید که شما یک امتحان دارید و ده روز مانده به امتحانتون
و میای برنامه ریزی میکنید که کتابم ده فصل است و ده روز مونده به امتحان
بنابراین ده روز فرصت دارم روزی یک فصل میخونم و کتاب را تمام میکنم
پنج روز میگذرد و هیچ کاری نکردی و باز هم دوباره برنامه ریزی می کنید که ده فصل دارم و 5 روز مونده به امتحانم
بنابراین روزی دو فصل میخونم و کتاب را تمام میکنم ولی باز هم هیچی نمی خونی
تا اینکه دو روز مونده به امتحانت میشینی و کل کتاب را تمام میکنید
این نمونه بارز قانون پارکینسون است این قانون میگه هر کاری اونقدری که زمان در نظر گرفتیم کش میاد
احتمالا این مبحث را اساتید دانشگاه بهتر می دونند وقتی که یک پروژه را به دانشجویان میدهند و میگن که دو هفته دیگه آماده کنید
باز هم یه عده میان و میگن که وقت نکردیم و اگه بگه بگویند چهل روز یا چهار ماه باز هم یه عده میان و میگن وقت کم بود و نرسیدیم
چرا چنین چیزی اتفاق می افتد؟
معمولا ما آدم ها دوست داریم که کاری که به ما محول میشه تا جایی که امکان داره به تعویق بندازیم
به ههمین خاطر این است که ما کار را اونقدی که در انتهای کار لازمه میزاریم
خیلی وقت ها ما آدم ها بصورت عامدانه این کار را انجام میدهند چون
اولا واسه زود انجام دادن اون کار پاداشی در نظر گرفته نشده
و دوما افراد فکر میکنند که اگر زود تر انجام بدهند ممکن است کار اضافه به این ها داده بشود
سوما یک دیدگاهی وجود داره و اون اینه که هر چقدر کاری زمان بیشتری طول بکشد دقت بیشتری صرف آن شده است
بنابراین سپری کردن زمان کاملا به سود فرد است
این قانون توجیه مناسبی برای افراد تنبل است تا کارهاشون به تعویق بندازند
راهکار قانون پارکینسون چیست؟
اینجا مفهومی به وجود میاد به نام مهلت انجام کار(ضرب العجل، سررسید، آخرین فرصت یا deadline)
یعنی مهلت زمانی که برای اتمام کار در نظر گرفتیم
یه لحظه فکر کنید که تمام قبض ها و قسط های که داشتید مهلت پرداخت نداشتند
اونوقت هیچ کدام از آن ها پرداخت نمی شدند بخاطر اینکه مهلت انجام کار نداشتند
وقتی ذهن ما میبینه که کاری مهلت انجام داره به شدت حساس میشه و سعی میکنه تا آن کار را به درستی انجام بدهد
مقاله قانون 80/20 در زندگی و رشد شخصی را هم مطالعه کنید
اقدامات لازم
حالا با توجه به این گفته ها ما باید چکار کنیم؟
چند تا نکته هست که باید بهش توجه کنیم
- اگر یک کاری زمان زیادی در نظر گرفتیم اون کار طول میکشه بنابراین سعی کنید که کمترین و بهینه ترین زمان ممکن برای اون کار در نظر بگیریم
2.مهلت انجام کار در نظر میگیریم سرعت انجام کار بالا میره
و حس اضطراب و استرسی که ایجاد میشه باعث میشه تا اون کار را بهتر انجام بدهید
بنابراین در برنامه روزانه تون حتما برای هر کاری مهلت انجام کار در نظر بگیرید
یا اون کار مهلت انجام داره که باید تا تاریخ مشخصی انجام بشه یا باید خودمان درونی این حس را ایجاد کنیم
- وقتی که یک پروژه بزرگ داریم بجای انجام یک deadline از چند deadline تعیین استفاده کنید
مثلا میخواهم کتاب بنویسم و این یک پروژه زمان بری است
می نویسم که تا ده روز دیگه 50 صفحه بنویسم تا روز بیستم 100 صفحه و تا روز سی ام کتاب تمام میکنم
بنابراین به جای نوشتن یک deadline از deadline چند مرحله ای استفتاده میکنیم
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
چرخه معیوب بی هدفی
حلقه اطرافیان | مانع یا پشتیبان
نه گفتن| مسئله این است
اثر برنده | انگیزه یا پاداش
تفکر جعبه سیاهی | تفکر نقاد
دیدگاهتان را بنویسید