مدیریت زمان چیست؟ و چرا باید بلد باشیم؟

همه آدم ها بیست و چهار ساعت زمان داند. پس چرا یکی میشه گاندی، نلسون ماندلا ، بیل گیتس و استیو جابز که حتی بعد از مرگشون اسم و یادشان در خاطر میماند، ولی خیلی ها حتی زمانی هم که زنده هستند هیچ کار ارزشمندی انجام نداده اند؟  یکی از مهمترین دلیلش این است که بلد نیستند چطوری از زمانشان استفاده کنند یعنی مدیریت زمان ندارند.

مدیریت زمان چیه؟

نحوه استفاده بهینه از زمان، یعنی بتونیم زمان مان را جیره بندی کنیم که استفاد خوبی از آن داشته باشیم

و جهت استفاده بهینه از زمان باید برنامه ریزی را یاد بگیریم.

برنامه ریزی چیست؟

یعنی بتوانیم زمان آینده را یه زمان حال بیاوریم، یعنی باید امروز چه کاری انجام بدهم که تا به اهدافم برسم

مدیریت زمان و برنامه ریزی یک نوع آگاهی نیست بلکه یک مهارت است  پس باید بارها و بارها تمرین کنید تا مهارت مورد نظر را فرابگیرید

فواید مدیریت زمان:

1)آرامش:

با داشتن برنامه ریزی دیگر دغدغه انواع کارهای که باید انجام بدهید راندارید و از قبل میدانید که چه کارهایی را بایستی انجام دهید

2) اولویت بندی

ما اصولا کارهای بسیارزیادی داریم که باید انجام بدهیم و برنامه ریزی کمک میکند که از بین این کارها کدام کار را انتخاب کنید و جهت تعیین کار مهم و غیر مهم باید تعیین کنید تبعات انجام دادن و ندادن این کار چی هست و بعد میتوانید مهمترین کار را انتخاب کنید.

مینی دوره رایگان هدف گذاری

3) افزایش احتمال رسیدن به هدف

برامه ریزی کمک میکنید  در راستای هدفی که تعیین کردید اقدام کنیدو اهمیت کارها را بر اساس آن بسنجید

اهمیت برنامه ریزی

ما وقتی برنامه ریزی میکنیم که دارای یک هدف باشیم یعنی ما اگر میخواهیم مسافرت بریم بایدقبل از انجام برنامه ریزی مقصد مان را مشخص کنیم بدون داشتن مقصد برنامه ریزی معنی ندارد، برنامه ریزی بدون هدف مثل ساختمان بدون پی و زیر بنا می باشد

اوصلا ما در روز هزاران ایده به ذهنمان خطور میکند

و اگر برنامه ریزی نکنیم هر وقت هر صدایی که بلند تر باشد مارا به سمت خود میکشاند و هر وقت هر کاری که دوست داریم میریم انجام بدیم نه آن  کاری که مهم است.

در دینایی که امروزه زندگی میکنیم با توجه وجود تکنولوژی های مختلف و کارهای خیلی زیاد ی که وجود دارد انجام برنامه ریزی بسیار ضروری می باشد چون باید تعییین کنیم که چه کارهایی در اولویت هستند و دارای بالاترین اهمیت هستند.

توصیه می کنم مقاله زیر را مطالعه کنید

چرا نمی توانم تغییر کنیم؟

انواع برنامه ریزی

1)  برنامه ریزی بلند مدت: این برنامه ریزی یک سال و بیشتر است

2) برنامه ریزی کوتاه مدت: این برنامه ریزی اصولا شش ، سه و یک ماه می باشد

نکات تکمیلی در مدیریت زمان :

• تعیین اهداف

ما اصولا برنامه ریزی را برای رسیدم به اهداف تعییین میکنیم یعنی اول ما باید یک هدف مشخص و واضح داشته باشیم و بعد برای رسیدن به آن هدف برنامه ریزی کنیم

• بلند پروازی نداشته باشید

نباید انتظار داشته باشیم یک هدف بزرگ را در یک زمان کوتاه بهش برسیم بخاطر اینکه مجبور میشیم یک برنامه ریزی سخت و سفت داشته باشیم و این ممکنه باعث خسته شدن ما از برنامه ریزی شود مثلا اگه ما داریم درس میخونیم و روزی 2 ساعت در شبانه روز درس میخونیم اگر بخواهیم یک دفعه از 2 به 12 ساعت برسیم اصولا شانس شکست برنامه ریزی را بالا بردیم

• تخمین زدن

ما معمولا برای اینکه بخواهیم یک برنامه دقیق داشته باشیم تا طبق آن عمل کنیم باید مهارت تخمین زدن را بالا ببریم  جهت این کار  به مدت یک هفته برنامه هاتون را بنویسیم ومقدار ساعاتی که هر کدام به خود اختصاص دادند را یادداشت کنیم این کار باعث میشه در تعیین زمان برای برنامه هامون دقیق باشیم مثلا برای  یک کار 2 ساعت،  نیم ساعت در نظر نگیریم

• اولوبت بندی

ما برنامه ریزی نمی کنیم که به همه کارهامون برسیم بلکه برنامه ریزی میکنیم که به مهمترین کار هامان برسیم پس باید کارهای مهم را از کارهای غیر مهم تفکیک  کنید  و جهت این کار تبعات انجام دادن و انجام ندادن آن کار را در نظر بگیرید این طوری کارهای مهم و پر اهمیت مشخص میشوند

یکی از موارد اساسی در برنامه ریزی  اولویت بندی کارها است یکی از بهترین ایده ها استفاده از مدل ماتریس ایزنهاور که توسط  استیون کاوی رشد داده شد این جدول کارها به چهار قسمت تقسیم میشوند

کارهای دسته ضرورت مثل: انجام عمل جراحی، بیماری یکی از اعضای خانواده، دندان درد

این کارها را باید  همین حالا انجام بدی

دسته ذکاوت مثل: مطالعه کتاب، شرکت در یک دوره  آموزشی، یادگیری یک مهارت، یادگیری زبان،  ورزش و…….

برای این کارها برنامه ریزی کنید

دسته بطالت : قبض های خدماتی،پاسخ تلفن، ایمیل و ……

این کارها را به کسی دیگر محول کنید

حماقت : تلوزیون، اینستا گرام ، تلگرام،اخبار و …….

این نوع کارها را تا میتوانید حذف کنید

• مقیاس بزرگ به کوچک

برای نوشتن برنامه باید از بزرگ به کوچک حرکت کنیم یعنی ابتدا برنامه سالیانه ،  ماهانه، هفتگی و بعد روزانه بنویسیم

• استراحت

حتما در بین دو کار باید استراحت در نظر بگیریم بهترین زمان استراحت جهت بالا بردن حداکثر کارایی هر 50 دقیقه کار 17 دقیقه استراحت داشته باشیم و با انجام آن کار تیک بزنیم این کارباعث میشه حس خوبی داشته باشیم