چگونه کارهایمان را اولویت بندی کنیم – بررسی تبعات

آیا تا به حال به این فکر کردی که چرا باید کارهایمان را اولویت بندی کنیم؟

همه ما ها در طول روز کارهای زیادی داریم که باید انجام بدهیم و به دلیل حجم زیاد این کارها خیلی وقت ها فرصت نمی شود تا همه آنها را به  اتمام برسانیم و اغلب مواقع کارهای مهمی که باید انجام شود یا فراموش میکنیم یا اینکه دیگه فرصتی برای انجام دادن اش نداریم و یا به دلیل خستگی  حس و حالی واسه انجام دادنش نداریم.

اگر دقت کرده باشید خیلی وقت ها لیست بلند بالایی از تمام کارهایی داریم که نمی تونیم همه این کارها را انجام دهیم و همیشه نگران و مظرب هستیم تا همه این کارها را به سر انجام برسانیم یا حداقل مهمترین کارهایمان را انجام بدیم  اما متاسفانه اغلب مواقع به خیلی از کارها نمی توانیم برسیم  و بیشتر موارد از  این موارد ناراحت و شاکی هستیم. و حتی ممکن است باعث دلسرد شدن ما از خودمان یا برنامه مان بشود

داستان سنگ های بزرگ – اولویت بندی

نقل شده که یک بار یک استادی وارد کلاس شد و وقتی همه بچه ها حضور یافتند یک ظرف بزرگ شیشه ای  از زیر میز بیرون آورد و روی میز گذاشت بعد چند قلوه سنگ از داخل جعبه بیرون آورد و آنها را توی ظرف شیشه ای گذاشت بعد از دانشجویان پرسید که آیا ظرف پرشده است؟ همگی گفتند بله

سپس مقداری سنگ ریزه  بیرون آورد و روی قلوه سنگ ها ریخت و ظرف را تکان داد تا در فضای خالی بین سنگ ریزه ها جا بی افتند باز دوباره از دانشجویان پرسید که آیا ظرف پر شده است همگی با شک و تردید گفتند که بله پر شده است

این بار از داخل جعبه چند مشت شن برداشت و توی ظرف ریخت شن ها در فضای خالی بین سنگ ریزه ها و قلوه سنگ ها جای گرفتند باز هم پرسید آیا ظرف پر شده است این بار دانشجویان هاج و ماج گفتند که خیر استاد در تایید پاسخ دانشجویان یک پارچ آب آورد و  آن را داخل ظرف ریخت طوری که لبالب پر از آب شد

بعد استاد پرسید می دانید که نکته آموزنده این داستان چیه؟ نکته آموزنده این است که اگر ابتدا سنگ های بزرگ را قرار ندهید دیگر هرگز نمی توانید آنها را داخل ظرف بگذارید اینجا کارهای بزرگ مهمترین کارهای ماست کارهایی است که بیشترین اهمیت و اولیت برای ما دارند و وقتی اونها انجام بدیم بقیه کارها راحتتر می شود

آیا ما نیاز داریم تا همه کارهایمان را انجام بدیم؟

چرا ما به همه کارهایمان نمی رسیم؟

چرا اولویت بندی مهمه؟

ویدئو زیر را ببینید

اولویت بندی چیست؟

اولویت بندی یعنی سازماندهی کردن کارها به طوری که کاری که اهمیت بیشتری دارد ابتدا انجام دهیم

دیوید آلن میگه” اولویت بندی یعنی انجام دادن کار درست در زمان درست”

اولویت بندی یک مهارت است و ما نیاز داریم تا مهارت اولویت بندی را یاد بگیریم

یکی از روش ها این است که لیستی از کارهایی که باید انجام بدهیم تهیه کنیم و بعد آن ها را نام گذاری کنیم مثلا 1،2، 3، 4 یا A, B,C, D یا هر چیزی که به شما معنی می دهد این دیگه به خودتان مربوطه اما سوال اینجاست از کجا بفهمیم که یک کار از بقیه مهمتر است ؟

چگونه اولویت بندی کنم؟

اینجا موضوعی به وجود می آید به نام بررسی تبعات تبعات هر کاری مشخص می کنه که کدام کار اهمیت دارند مثلا قراره من امروز چند کار را انجام بدم: باشگاه برم، گزارش کارم بنویسم، یک فصل از کتابم بخونم، به همکارم ایمیل بفرستم و کلاسی که ثبت نام کردم شرکت کنم. از بین این پنج کار از کجا بفهمم که کدامیک مهمتر است؟ باید این سوال از خودم بکنم که اگر این کار را انجام بدم چی به دست می آورم و اگه انجام ندم چه بلایی سرم می آید بنابراین از نتیجه اون کار میشه فهمید که کدام کار اولویت دارد چه در بلند مدت و چه در کوتاه مدت و بعد اولویت بندی می کنیم و اولویت بندی یعنی تا زمانی که کار اولویت اول یا A  را انجام ندادم حق ندارم کار اولویت دوم را انجام بدم و همین طور الی آخر .

پس به تبعات اون کار می اندیشم اگر اون کار انجام بدم چی بدست می آورم و اگه انجام ندم چه بلایی سرم می آید

مقاله چهار گام بنیادین در ایجاد عادت ها را هم مطالعه کنید