5 اشتباه فاحش در برنامه ریزی و مدیریت زمان

همه ما تجربه برنامه ریزی داریم دوست داریم خیلی مرتب و منظم باشیم بعد لیستی از کارهایی که باید انجام بدیم می نویسیم و این لیست هی طولانی و طولانی تر می شه و بعد از یک مدت می بینیم که فرصت نمی کنیم این کارها را انجام بدیم و میگیم به ما نیومده برنامه ریزی کنیم یا این کارها چرته

میلیون ها نفر تو دنیا معتقد هستند که برنامه ریزی چرته وقتی کار یه هویی پیش اومد چکار کنیم

اما واقعیت اش این است که برنامه ریزی خوب فوق العاده شما را جلو می برد و اگر بد این این کار  را انجام بدیم که اغلب ما این کار را انجام میدهیم چون آموزش ندیم یا بد آموزش دیدیم اثر معکوس داره یعنی اگه برنامه ریزی نکنیم اثرش بیشتره تا اینکه بد برنامه ریزی کنیم

چرا باید برنامه ریزی کنیم؟

ما در عصری زندگی میکنیم که نیاز مبرمی به برنامه ریزی داریم شاید صد سال پیش اینقدر دغدغه و مشگلات نداشتیم و اینقدر تصمیم ها و انتخاب های متعددی نبود کل کارهایی که باید انجام می دادیم به تعداد انگشتان یک دست هم نمی رسید

اما امروزه با حجم وسیعی از کارها، تصیم ها و انتخاب ها روبرو هستیم و خیلی از این موارد به خاطر تکنولوژی است است امرزوه رقابت بر سر این است که کدامیک از این ها می توانند بیشتر توجه ما را به خودشان جلب کنند  مصداق این مورد در مورد شبکه های مجازی و رقابتی که جهت جلب توجه ما می کنند می توانید ببینید

بنابراین به نظر می رسد که امروز بیش از هر زمانی نیاز به برنامه ریزی داریم

یکی از دلایلی که باعث می شود به برنامه هایمان پایبند نباشیم این است که برداشته های اشتباه و غلطی به برنامه ریزی داریم

اطلاعات و آگاهی غلط باعث ایجاد یکسری باورهای نادرست در ما می شوند و این باورها در نهایت باعث میشه که در راستای آن اقدامی انجام ندهیم

اشتباهات فاحش در برنامه ریزی

• برنامه ریزی دستور قطعی و صد در صدی نیست

خیلی ها فکر می کنند که برنامه ریزی یعنی تمام چیزی های که قراره انجام بدهیم باید مو به مو انجام شود به عبارتی قراردادی است که باید 100% انجام شود و وقتی که می بینیند نمی تونند به آنچه که نوشتن یا قراره انجام بدهند پایبند باشند ناامید و سرخورده می شوند و حالشون بد میشه به نظرم اگر بتونید به 70 درصد از برنامه تون عمل کنید عالیه بنابراین نباید وسواس به خرج بدهید برنامه ریزی انجام دادن همه کارها نیست بلکه انجام دادن مهمترین کارها است

• برنامه ریزی فقط در مورد کارهای سخت نیست

خیلی از ماها توی برنامه مون فقط لیست بدبختی هامون می نویسیم درحالی که کارهای دیگه مثلا تفریح ، وقتی که با خانواده میگذرونیم، ورزش و…. همه این ها می توانند توی لیست تقویم بروند

• مشخص نکردن روزی که در پیش داریم

بعضی روز ها روز بازدهی است ( روز خرکاری) البته نه به معنی کار بی اهمیت انجام دادن یعنی باید خیلی کار کنیم و یکسری روزها روز تفریح است مثلا امروز نمیخوام زیاد کار کنم میخوام با خانواده خوش بگذرونم

یکسری روزها روز اجرایی است مثلا اداره خاصی یا بانک برم

بنابراین باید روزتان را مشخص کنید که امرزو می خواید کدام دسته از این کار ها را انجام بدهید و خیلی از این کارها ممکنه که دوست نداشته باشیم اما به هر حال باید انجام بدیم

• عدم فضای تنفس بین کارها

یکی از اشتباهات متداول اغلب افراد این است که زمانی بین کارها مشخص نمی کنند

معمولا 20% هر کاری را زمان خالی بگذارید مثلا اگر دارید 50 دقیقه مطالعه می کنید بیست درصد اش میشه 10 دقیقه . این ده دقیقه باید خالی باشه که هم استراحت کنیم و هم اگه عقب موندیم بتونیم جبران کنیم

• سریع از یک کار به کار دیگر رفتن

یکی از بدترین اشتباهات که معمولا تبعات زیادی برای ما دارد این است که وقتی که یک کار تمام میکنیم بلافاصله سراغ کار بعدی می رویم این روش کاملا اشتباهه چون باعث چند کار هم زمان میشه

راهکار این است که هر وقت خوستی از یک کار به کار دیگر بروید یک دقیقه مدیتیشن تنفس بکنید مثلا فرض کنید که داریم مطالعه می میکنیم  و ساعت 6 مطالعه تمام میشه و قراره بعد از این موبایلمون را چک کنیم قبل از اینکه سراغ موبایلم بروم و اون  را چک کنم تایمر را روی یک دقیقه میذاریم، چشم هامونو می بندیم و به فرایند تنفسمان توجه میکنیم این کار فوق العاده اثر گذار است و معجزه می کند چون جلوی چند کار همزمان را میگیرد

مقاله قانون پارکینسون در مدیریت زمان و برنامه ریزی را نیز مطالعه کنید